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Word打印信封内容

2019年05月21日  娄底电脑上门维修

有些客户因某些原因需要在信封上面打印邮编和地址,这样会显得正式一些,看上去也比较清晰。

一、新建Word文档,切换到“邮件”选项卡,在“新建”选项组中单击【中文信封】按钮。

Word打印信封内容 电脑知识 Word 第1张

二、在打开的“信封制作向导”对话框中,直接单击【下一步】按钮。

Word打印信封内容 电脑知识 Word 第2张

三、在“选择信封样式”页面中,选择一种与实际信封尺寸相一致的信封样式,如常用的是“国内信封-DL(220×110)”,其他选项保留默认值,继续单击【下一步】按钮。

Word打印信封内容 电脑知识 Word 第3张

四、打印数量十几个,选“生成单个信封”,如果需要打印的比较多,在“选择生成信封的方式和数量”页面,选中“基于地址簿文件,生成批量信封”单选按钮,然后单击【下一步】按钮(批量打印需先做一个邮编、地址、姓名的Excel表格)。

五、信封制作向导完成后生成后将自动生成单个或批量生成包含寄信人、收件人信息的信封。

Word打印信封内容 电脑知识 Word 第4张

六、打印测试一次,因打印机进纸口的不同,可能打印出来横的变竖,竖的变横,我们找到“页面布局”里更改“纸张方向”为“横向”(一般是横向)或“纵向”,然后“页边距”里“自定议页边距”把方向改成“横向”(一般是横向)或“纵向”,“纸张方向”与“页边距”里的方向必须一致。

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